創稿系統及流程管理系統自12/1上線後，功能增修列表如下：

 --承辦人員--
 1. 公文由創稿系統編輯完後，之後原使用者的任何修改，
    都將同步系統內同一份公文的內容與工作主題。
 2. 增加上傳行文單位格式的說明
 3. 修正無法由創稿系統介面修改公文部分內容的功能
 4. 加強創稿系統內條列的編輯功能，以及特殊字元的處理
 5. JRE1.6.0_11為目前最穩定的版本
 6. 於創稿系統編輯公文時，系統將不強制登出


 --窗口人員--
 7. 修正流程設定內表單刪除的功能 (操作方式)
 8. 公文送至流程後，可供窗口人員增減關卡
 9. 窗口於公文系統簽收紙本文時，若系統紀錄此文滯留於其他關卡，
    將會自動跳出此流程的流程圖，供使用者得知此文滯留的單位

1.本系統新增之創稿及流程管理等功能，自12月1日起正式上線；
  相關操作手冊以及文書處理問題，可於本系統入口網頁
  (http://my.edoc.ccu.edu.tw:8080/processsys/index.jsp)之『檔案下載安裝』處取得；
  若操作上有任何問題時，均請以E-Mail（edocsys@ccu.edu.tw）留言，俾利電子公文小組瞭解實際狀況，
  以儘速協助處理。

2.本校教職員數位學習系統（http://www.stafflearn.ccu.edu.tw/index.php）
  提供有新增之創稿及流程管理等功能之操作影音說明、系統說明文件、簡要操作示意圖等，
  使用者可視需要輔助學習。若前述資訊有不足處，亦請E-Mail（edocsys@ccu.edu.tw）留言，
  以供電子公文小組後續改進，造福後學者。

3.本系統入口網頁(http://my.edoc.ccu.edu.tw:8080/processsys/index.jsp)之『問題反應』，
  提供有操作上常見問題之問答集，使用者亦可視需要輔助參看。

4.進入創稿系統後，若IE會當掉。請先確定Java Runtime Environment (JRE)為1.6.07以上之版本，
  若安裝版本為1.6.07，請試著將JRE版本更新至1.6.10之版本；
  或者以1.6.07版本先進入【表單流程管理】→【流程設定作業】開啟流程設計載入java後，
  再回到電子公文系統開啟創稿。
  JRE程式可於本系統入口網頁(http://my.edoc.ccu.edu.tw:8080/processsys/index.jsp)之『檔案下載安裝』處取得；
  安裝時，建議先移除個人電腦內其他之Java軟體版本，以減少電腦當機機率。

檢視公文介面顯示模式更新：
一、使用者可根據需要，選擇「內文後接續簽核頁」或「內文後頁接續簽核頁」，
   可自行決定公文顯示的格式，減少紙張的使用。
二、若有遇到簽核頁表格跨頁情形，煩請提供di檔供小組檢測改進，不便之處，尚祈見諒。

電子公文系統公告：
  由於公文簽核頁實務的問題，檢視公文介面可選擇模式此一部分，即日起暫時下線，
  簽核頁顯示恢復至原先整頁顯示模式。

電子公文系統功能更新：

 1. 各單位窗口可透過『窗口及交換人員處理紙本文之作業』->『自訂分文承辦人員』的功能，
    將兼職人員加入分文人員清單，即可分文給該單位的兼職人員。
    而該人員需事先於『人員基本資料作業』->『自訂角色』設定兼職的單位。

 2. 檢視公文介面：根據簽核頁大小模式提供兩種選擇，"內文後接續簽核頁" 與 "內文後頁接續簽核頁"，
    可自行決定公文顯示的格式，減少紙張的使用。

電子公文系統功能更新：

 1. 稽催系統已重新依文書組新需求修正，除提供兩種格式總表外，
    每次產生稽催表時系統依查詢條件即時提供系統內最新之公文資訊。

 2. 使用者自行新增公文處理之身分與角色：本有此功能，但本次將正式納入電子公文系統機制（必須先登入帳號，才能增刪角色身分）。
    由於本職身分同步人事資料庫，故不提供單位選擇項選擇，但其角色仍須使用者自行增刪；
    其次，使用者可隨著職務上的動態需要，自行增刪其他單位角色（交換人員、窗口、承辦人），
    而系統提供一個比較便利的使用者操作介面，便於上述步驟之進行。因此，相關帳號管理將逐步回歸正常。

 3. 多重身分選單與單位檔號選擇對應。既然人員身分多重，故在現有流程介面基礎上調整，
    以符合現況需要。

 相關操作畫面請下載  >>新功能操作文件<<  

電子公文系統功能更新：

 1. 窗口分文人員可於 [窗口及交換人員處理紙本文作業] -> [分文至單位下承辦人]，
    分文頁面的右上角點選[自訂承辦人員清單]的連結設定單位下承辦人員清單，
    相關操作畫面請下載  >>新功能操作文件<<  

 2. 電子公文系統已改進公文呈現的排版問題，若有發現任何異狀，請儘速與我們連絡。

 3. 系統新增三種功能：紙本外來文修訂、外來文稽催系統、與顯示外來公文分文流程功能，
    提供文書組能夠更容易追蹤文的動向。

電子公文系統功能更新：

 1. 於[登錄已創公文稿] 及 [處理外來文—回覆—存查]，
    系統將提供點選方式設定該公文的分類號以及保存年限。
    相關操作畫面請下載  >>新功能操作文件<<  

 2. 電子公文系統密碼將自動改成行政自動化系統密碼。
    使用者若修改行政自動化系統密碼後，本系統約需一小時即可同步更新；
    在同步作業之前，使用者仍可用舊密碼登錄電子公文系統。

電子公文系統預定2007/3/16功能更新：

 1. 於[登錄已創公文稿] 及 [處理外來文—回覆—存查]，
    系統將提供點選方式設定該公文的分類號以及保存年限。

 2. 電子公文系統密碼將與行政自動化系統同步。
    使用者透過行政自動化系統密碼更新後，本系統約需一小時即可同步更新；
    在同步作業之前，使用者仍可用舊密碼登錄電子公文系統。

本系統增加功能：
    1. 窗口人員分發外來文後，承辦人員簽收前，窗口人員欲將該文退回至文書組。
    2. 窗口人員分發外來文後，承辦人員簽收前，窗口人員欲重新分文。
    3. 承辦人員簽收外來文後，欲退文至窗口人員。
    4. 退文後，將紀錄退文訊息，並且通知退文目標窗口。

相關操作畫面請下載  >>新功能操作文件<<  

   行政自動化系統資料庫主機將於 1月12日 上午 8:00~10:00

   進行例行性系統資料維護，屆時各系統將暫停使用 2小時，

   系統於維護完成後，將逕行開啟，不另外進行公告。

   如果創稿系統重新安裝請到http://my.edoc.ccu.edu.tw:8080/processsys/download.jsp下載 電子公文製作程式,
   出現E政府,需輸入帳號為 edocsys , 密碼為 edocsys888, 之後, 下載使用者資料, 出現註冊完畢,就可以重新
   開啟創稿

本系統增加功能 :
    1.處理已簽收公文 -->查詢未進入公文流程-->發送出現有文為 "-此文已發送(可更換路徑)" ,
      表示該文尚未為任何人簽收與讀取過, 因此可更改路徑。
    2.待轉送公文及表單 --> 增加 [最速件*] [速件*] [普通件*] [未送出公文*] [需重創公文] [結案公文] 六個分類,
      有 * 表示該分類內有公文須處理。
    3.處理已簽收公文 -> 登入已創公文, 增加輸入 "保存年限" "分類號" 及 "決行層級"，
      --均需強制輸入--, 否則無法進入下一個步驟。
    4. 新增功能-->查詢未進入公文流程-
       4.1 該文--選擇流程 "已送出"--尚未被對方簽收--則可以--更改流程 , 主本文重新上傳更改,
       4.2 該文"尚未選擇流程",則可以 --> 刪除該份文件
       4.3 該文"已選流程--尚未送出"(已創稿未送出), 但該文要刪除,則可以-->已創稿未送出-->刪除此草稿---->
           查詢未進入公文流程( 找出該文) 刪除即可
    5. 如果創稿系統重新安裝請到http://my.edoc.ccu.edu.tw:8080/processsys/download.jsp下載 電子公文製作程式,
        出現E政府,需輸入帳號為 edocsys , 密碼為 edocsys888, 之後, 下載使用者資料, 出現註冊完畢,就可以重新
        開啟創稿

如果你是新進同仁, 請先下載相關文件:
   承辦人新創稿公文流程
   承辦人處理校外來文流程
   常見問題處理方式

如果你是交換人員同仁, 請先下載相關文件:
   交換公文流程